Le cabinet JK Associates Consulting en partenariat avec L’Association Française du Travel Management a créé un programme de formation dédié au voyage d’affaires et spécifiquement destiné au secteur public. La première session de formation aura lieu les ...

3 et 4 octobre 2017

Maîtrise des processus achats de Voyages dans le Secteur Public

L’objectif de cette formation de 2 jours est de contribuer à une expertise encore plus prégnante dans le champ des déplacements professionnels de ceux qui sont chargés de la gestion de ces déplacements au sein des différentes structures publiques.

 

Intervenants

Brigitte JAKUBOWSKI Directeur Général, JK Associates Consulting

Nathalie MARECHAL Consultante Senior, JK Associates Consulting

Hugues TRANCHANT Contrôleur général économique et financier,
Ministère de l'Économie et des Finances

 

Contenu et Questions abordées :

  • Présentation du domaine « déplacements professionnels »
  • La politique voyage Vs les règles existantes dans la fonction publique
  • Analyse technique et fonctionnelle propre au Secteur Public
  • La gestion et l’analyse d’un appel d’offres - focus juridique portant sur le droit public

Outre un contenu original, en permanence actualisé et en phase avec les réglementations en vigueur, cette formation présentera la particularité d’offrir sur la seconde journée une étude de cas basée sur les problématiques actuelles en matière de déplacements professionnels au sein des secteurs publics.

 

Supports pédagogiques :

  • Livre Stratégie et Management du Voyage d’affaire (Editions Dunod 2015)
  • Livre Blanc Secteur Public AFTM - 2016
  • Présentations Power Point
  • Etude de cas et corrigé

 

Nombre et Profils des participants :

  • 15 personnes maximum
  • Formation dédiée aux services Marchés, Juridiques, Travel Managers, Acheteurs et toutes autres fonctions en charge totalement ou partiellement du périmètre déplacements professionnels au sein de leur structure.

 

JK-AC organisme de formation :

JK Associates Consulting bénéficie d’un numéro d’organisme de formation (24 37 03588 37) garantissant une approche pédagogique de la formation qui sera sanctionnée par une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

 

Prix de la formation (2 jours) : 

1 200 € H.T. / 1 440 € T.T.C.

 

Inscription : 

Par mail :  formation@jk-ac.com
Tél . 01 44 53 95 63 ou 06 07 99 01 45

 

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Pour consulter le site de l'Association Française des Travel Managers : cliquez ici

Agenda

Jour 1 - Accueil

Jour 1 - PANORAMA DU VOYAGE D’AFFAIRES

- Le marché
- Les acteurs
- Les outils
- Le sourçage

Jour 1 - POLITIQUE DE VOYAGES...

...VERSUS LES REGLES EXISTANTES DANS LA FONCTION PUBLIQUE

- Définition d’une Politique de Voyages
- Analyse d’écarts
- Critères de choix
- Applicatifs

Jour 1 - APPREHENDER l’ORGANISATION EXISTANTE DES MISSIONS

- Marchés en cours
- L’analyse fonctionnelle et technique
- L’identification des besoins

Pause déjeuner

Jour 1 - APPLICATION DU CODE DES MARCHES

...DANS LE CADRE DES VOYAGES ET DEPLACEMENTS

- Présentations des nouvelles règles concernant la passation des marchés
- Analyse d’écarts avec les règles précédentes
- Analyse des procédures :
.Appel d’Offres Ouvert (AOO)
.Appel d’Offres Restreint (AOR)
.Procédure concurrentielle avec négociation (PCN)
- Pièces constitutives
- Critères de choix de la procédure pour la passation d’un nouveau marché voyagiste et/ou Editeur

Jour 1 - APPLICATION DU CODE DES MARCHES

...DANS LE CADRE DES VOYAGES ET DEPLACEMENTS (suite)

- Définition des critères de choix
- Définition du calcul des prix
- Présentation de cas concrets

Jour 2 - Accueil

Jour 2 - LA GESTION DES APPELS D'OFFRES

- La construction de l’appel d’offres et ses différents composants
- Spécificités et points d’attention
- Les critères de pondération
- BPU et DQE

Jour 2 - ANALYSE DES OFFRES

- Analyse des offres techniques et fonctionnelles
- Analyse des prix
- Notations et pondération

Pause déjeuner

Jour 2 - ETUDES DE CAS

Une étude de cas par groupe de 3 à 5 personnes autour d’une thématique spécifique (Type d’établissement et type de consultation versus mission existantes)

Jour 2 - RESTITUTION DES ETUDES DE CAS

- Présentation par groupe de travail des résultats de l’étude de cas
- Analyse et restitution

Jour 2 - CLOTURE DE LA FORMATION

- Contrôle des connaissances par QCM
- Remise des attestations de stage

Cet événement a déjà eu lieu
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